Für unseren Empfang am Standort in Romanshorn suchen wir per 1. Mai 2021 einen
Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (w/m) 100%
Lenze Schmidhauser entwickelt seit rund 30 Jahren energieeffiziente und damit umweltschonende Antriebs-technik. Seit 2006 sind wir Teil der Lenze-Gruppe, einem Spezialisten für Antriebs- und Automatisierungs-lösungen. An unserem Standort tragen wir die Verantwortung für die gesamte Umrichter-Produktepalette innerhalb des Lenze Produkt-Portfolios.
Aktuell sind rund 90 Mitarbeiter in Romanshorn beschäftigt. Vorwiegend handelt es sich dabei um Ingenieure, da die Produktion bei unserer Muttergesellschaft in Deutschland angesiedelt ist.
Tätigkeitsbereiche
- Sie betreuen unseren Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale und sind erste Ansprech-person für unsere Gäste und Kunden. Bei Bedarf organisieren sie deren Bewirtung.
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten, u.a.:
- Erledigen der Post sowie diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Buchung von Reisen und Hotels
- Bestellung von Drucksachen und Büromaterial
- Darüber hinaus betreuen Sie unseren Lernenden im kaufmännischen Bereich.
- Abschliessend unterstützen Sie das HR bei Aufgaben rund um das Zeiterfassungssystem (Erfassen von Absenzen, Monatsabschluss, etc.) und bei der Organisation von Firmenanlässen
- In Ausnahmefällen springen Sie für den Vertriebsinnendienst ein und verschicken Lieferun-gen: Auslösen von Bestellungen im SAP, Ausführen von Lieferungen, Fakturierung.
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsbildnerausweis
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
- gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, SAP und Exporterfahrung von Vorteil
- freundliches und offenes Auftreten
- selbständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- hohe Lern- und Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Ihren Fähigkeiten und Erwartungen entsprechen. Sie erleben bei uns eine Unternehmenskultur, die von einem partnerschaftlichen und vertrauensvollen Umgang geprägt ist. Es erwartet Sie ein moderner, mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in schöner Umgebung.
Spricht Sie die Aufgabe an?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort „Empfang“ an: Nadine.Perkampus@lenze-schmidhauser.ch